А вы настраиваете под себя отчёты в 1С ЗУП 3?

Дата публикации: 26.11.2020 13:52

А ВЫ НАСТРАИВАЕТЕ ПОД СЕБЯ ОТЧЕТЫ В 1С ЗУП 3?

Знаете ли вы, что в программе можно:

Ввести и хранить различные дополнительные данные по сотрудникам (номер водительского удостоверения, номер пропуска и т.п.).
Часто используемые отчеты размещать в быстром доступе,
Переносить отчеты из раздела в раздел, делая работу с отчетами более удобной именно для вас,
Вводить в отчет дополнительные поля и рассчитывать дополнительные показатели,
Сортировать данные в отчетах, размещая их так, как удобно именно вам (например, список сотрудников по алфавиту).

РАССМОТРИМ ПАРУ ПРИМЕРОВ

1. Например, сотрудникам нужно довольно часто выдавать спецодежду. Для этого необходимо знать размер одежды и обуви сотрудника. Чтобы не искать время от времени эти данные в файлах на компьютере, можно завести данные непосредственно в программу.

Блок «Администрирование»:

Общие настройки / Дополнительные реквизиты и сведения.
Определяем наименование реквизита, например «Размер спецодежды (дополнительный реквизит)».

Можно сразу завести значения, чтобы позже, например, при приеме на работу нового сотрудника, лишь делать выбор из уже имеющегося списка:
S, L, M, XL и т.п.

Выбор производится в разделе подменю «дополнительные данные» карточки физического лица.

2. Не все бухгалтера знаю, что в интерфейсе «такси» можно работать одновременно с двумя окнами.

Например, вы работаете с регламентированным отчетом 6-НДФЛ, при этом часто обращаетесь к начислениям заработной платы.

В этом случае журнал «все начисления» можно закрепить. Находясь в отчете 6-НДФЛ, наводим мышку на журнал «все начисления» в строке меню со всеми открытыми окнами. Цепляем журнал левой клавишей мыши и «тянем» его вниз. Появляется дополнительное окно «Закрепить». Выбираем нужное положение (сверху, снизу, слева, справа). «Щелкаем» по нужному положению, фиксируя его.
Закрепленный журнал (отчет) всегда будет виден, даже при переключении на другие окна.

Если вы закончили работу с закрепленным окном, его можно «открепить» нажав на значок в виде кнопки правой клавишей мыши и выбрав пункт «открепить/разъединить». Кнопка вида в строке меню с открытыми окнами.

Можно это сделать и по-другому. Нажать «три точки» справа вверху в закрепленном журнале «все начисления». Выбрать «окно», затем «открепить/разъединить».

На многих бухгалтерских ресурсах есть те или иные материалы в свободном доступе.

На ресурсе Бухэксперт, например, есть в свободном доступе видеокурс «Настройки отчетов в 1С: ЗУП 3». И хотя курс записан еще в 2015 году, на наш взгляд, бухгалтер, работающий с бухгалтерским блоком, может найти для себя много полезной информации, упрощающей работу с аналитическими отчетами в программе.

Не жалейте времени на изучение возможностей программы, настраивайте отчеты «под себя». Эти действия улучшат вашу работу, сэкономят время, которое вы сможете посвятить другим задачам, например, повысить свою квалификацию на одном из обучающих курсов нашего учебного центра.

Обо всех нюансах работы в 1С мы рассказываем на курсах Центра экономических знаний "Фин-Инфо".

Всегда актуальное расписание здесь >>>

Наш адрес - г. Новосибирск, ул. Зыряновская, (55), к. 1, оф. 1
Телефон с WhatsApp 8-913-980-52-83

Напишите или позвоните, мы всегда отвечаем на все сообщения.

Теги простов1с