А Вы задумывались над обоснованием матпомощи

Дата публикации: 09.02.2022 00:00

Матпомощь еще и обосновывать нужно, спросите вы?
В очевидных случаях, конечно, нет.
Но надо избегать ситуаций, когда матпомощь оформляется формально.

Например, в сумме не более 4 тыс. рублей в год на сотрудника, не облагаемых НДФЛ и взносам.

Такие выплаты не учитываются в расходах по налогу на прибыль.
Но мы же помним, что расходы нужно обосновывать, в т.ч. и для льготирования по НДФЛ и страховым взносам.

Документы по назначению / начислению таких выплат требуется создавать так, чтобы было очевидно, что это именно помощь нуждающимся, а не попытка «сэкономить».

Понятие «матпомощь» в НК РФ не расшифровывается.
Если понятие не формулируется в НК РФ, мы обращаемся к другим нормативным актам.

Например, можно воспользоваться формулировками ГОСТа Р 52495-2005.

Этот акт не регламентирует предоставление матпомощи организацией своим сотрудникам. Но других нормативных документов, в которых бы раскрывалось понятие матпомощи, мы просто не нашли.

Согласно ГОСТУ, матпомощь — это социально-экономическая услуга… предоставление денежных средств, предметов первой необходимости… нуждающимся.

Напомним, что в РФ действует Федеральный закон о социальном обслуживании граждан и Приказ Минтруда и соцзащиты, содержащий рекомендации по определению индивидуальной потребности в этих самых соцуслугах…

Но мы же коммерческая организация, никаких соцуслуг никому не представляем. Значит, эти нормативные документы не для нас?

С одной стороны, это так. Но с другой, при переквалификации тех или иных затрат контролирующие органы пользуются не только нормами НК РФ, но и другими нормативными документами и пользуются весьма активно.

А чем Вы будете аргументировать?

В качестве примера приведем рекомендации по матпомощи к отпуску.

По мнению Минфина РФ, выплата к отпуску, если она предусмотрена коллективным договором или другим локальным актом организации, зависит от соблюдения трудовой дисциплины и т.п., это никакая ни матпомощь, а составная часть оплаты труда.

Об этом неоднократно упоминалось в Письмах Минфина:

- от 29.02.2012 № 03-03-06/4/13,
- 20.04.2012 № 03-03-06/1/200,
- от 28.04.2012 № 03-03-06/1/211
и Письмо ФНС РФ от 26.06.2012 № ЕД-4-3/10421@.