Если бухгалтер подписал акт сверки с контрагентом

Дата публикации: 07.09.2022 08:30

Часто ли бухгалтер, подписывая акт сверки с контрагентом, задумывается о последствиях такого шага? Согласитесь, далеко не всегда.

Напомним, что если бухгалтер действует согласно доверенности, дающей ему право подписывать акты сверки и признавать долги компании, то после подписания акта сверки срок исковой давности в отношении задолженности начинает считаться заново.

Если у бухгалтера такой доверенности не было, суд может признать, что долг компанией не признан. Так, согласно п. 20 Постановление Пленума Верховного суда от 29.09.2015 № 43, долг считается признанным компанией, если акт сверки подписал директор (уполномоченное лицо).

Рекомендуем это постановление тем бухгалтерам, которые хотят освежить свои знания по сроку исковой давности.

Еще один интересный момент.

Контрагент, имея на руках подписанный акт сверки с суммой долга не более 500 тыс. рублей, может довольно быстро взыскать долг по судебному приказу.

Более подробно о процедуре такого взыскания — в п. 2 ст. 229.5 АПК.

Если компания долг возвращать не собирается, лучше не подписать акт сверки, если срок исковой давности по сделке (по общему правилу — 3 года) истек. После подписания акт срок начнет исчисляться заново (п. 21 указанного выше Постановления).

Подписанный акт сверки подтверждает признание не только основной суммы долга, но и штрафных санкций.

Если не согласны с размером санкций, не торопитесь подписывать акт сверки. Минфин РФ согласен с тем, что двухсторонний акт сверки может считаться документом, подтверждающим сумму признанных должником штрафов, пени и т.п. за нарушение должником договорных обязательств (Письмо Минфина РФ от 16.03.2021 № 03-03-06/3/18269).

В заключение напомним о пользе акта сверки:

возможность проверить расчеты с контрагентами, возможно, найти ошибку в них,
подтверждение того, расчеты с контрагентом завершены (нулевое конечное сальдо в акте сверки),
на основании акта можно произвести взаимозачет требований согласно стать 410 ГК РФ,
можно возобновить, как уже отмечалось выше, срок исковой давности,
и даже косвенно подтвердить, что контрагент признал документы, которые были подписаны ранее неуполномоченным лицом (п. 123 Постановления Пленума ВС от 23.06.2015 № 25).