Где найти на все время. Или как сделать жизнь бухгалтера легче и проще

Дата публикации: 10.12.2020 17:19

ГДЕ НА ВСЕ НАЙТИ ВРЕМЯ. ИЛИ КАК СДЕЛАТЬ ЖИЗНЬ ГЛАВБУХА ЛЕГЧЕ И ПРОЩЕ

На 40-часовке в ноябре мы говорили и о ПБУ и ФСБУ, которые необходимо изучить до конца года. Обсуждение плавно скатилось к головной боли многих бухгалтеров, особенно тех, кто работает в единственном числе.

Где на все найти время?

Когда изучать новые стандарты, вносить изменения в учетную политику, анализировать данные своей организации, чтобы решить, применять или нет новый стандарт.

Возможно, вы устали от «закапываться в бумагах», ежедневного «зависания» на работе до 8-9 часов вечера, частых рабочих суббот.

Давайте сегодня поговорим о том, как сделать жизнь главбуха легче и проще. Ведь это так важно, особенно в преддверии годового отчетного периода.

ПЛАНИРОВАНИЕ

Одна из наших слушательниц поделилась, что ей нравится «рисовать» планы цветным маркером на больших листах ватмана. Правда, размещает она свои плакаты на дверце шкафа изнутри, чтобы другие сотрудники не видели.

Что может быть на таком листе?

А. Список отчетных форм, которые нужно сдать в определенном месяце.

Б. Список самых важных дел, которые уже никак нельзя, например, переносить на другой месяц. Список остальных, чуть менее важных дел можно вести в ежедневнике.

В. Список мероприятий отдыха. Да-да. Отдых вечно занятым и суперответственным бухгалтерам тоже лучше планировать. Иначе в погоне за выполнением всех срочных дел можно совсем выбиться из сил. А загнанных лошадей пристреливают, не так ли?

Пусть в первом месяце этот список будет совсем небольшой.

Например:

- 12.12.2020 сходить в театр, в кино, на хоккей (если в вашем городе сейчас пускают зрителей на подобные мероприятия).

- 19.12.2020 сходить на 1-2 часовую прогулку в парк, на каток, покататься на лыжах.

- 26.12.2020 организовать себе несколько часов «свободы от родных и близких», включить приятную музыку и просто посидеть/полежать подумать, чем запомнился уходящий год (вспоминать лучше только приятные моменты). Помечтать о том, чего бы хотелось для себя, любимой, в следующем году.

ПОШАГОВЫЙ ПЛАН

Возвращаясь к планированию, отметим, что многим двигаться к намеченной цели очень помогает четкий план действий, разбитый на небольшие кусочки. Слышали, наверное, что вероятность съесть слона возрастает, если порезать его на маленькие кусочки?

Напишите чек-лист к каждому делу из пунктов А и Б. Напишите сами, разбейте задачу на небольшие кусочки, справиться с которыми вам по силам. А потом просто действуйте согласно плану.

НЕ ИЗОБРЕТАЙТЕ ВЕЛОСИПЕД

Еще одна общеизвестная истина - принцип 20 х 80. Это про то, что 80% своего времени и сил мы тратим на дела, занимающие лишь 20% в наших планах.

Проанализируйте свой список из пункта Б. А действительно ли это важные дела? Какие из них «съедают» большую часть вашего времени? Подумайте о других способах достижения целей из этой части списка.

Как действовала бы ваша подруга Рита, у которой все горит в руках, а супер специалист Ирина Васильевна, а пофигист Валера?

Возможно:

- от некоторых дел можно отказаться вообще,
- некоторые можно «скинуть» на другое подразделение,
- к некоторым просто подойти по-другому, сместить акценты.

Кстати, если на какие-то дела Вы тратите слишком много времени, может вам просто пойти «поучиться»?

Расписание курсов Фин-Инфо здесь >>>