Компенсации удалённым сотрудникам

Дата публикации: 16.02.2022 16:12

Минфин в январе порадовал очередным разъяснением по компенсациям удаленным сотрудникам. Это Письмо Минфина РФ от 11.01.2022 № 03-04-06/263.

В письме указаны основные нормативные документы, которыми нужно руководствоваться при решении вопросов по НДФЛ, страховым взносам, учету в расходах по налогу на прибыль таких компенсаций.

Прежде всего, это статьи 164 (Понятие гарантий и компенсаций) и 312.6 (Особенности организации труда дистанционных работников) Трудового кодекса РФ (ТК РФ).

В отношении НДФЛ нужно руководствоваться п.1 ст. 217 НК РФ (Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемыми от налогообложения)). В указанном пункте речь о том, что все виды компенсаций, установленных государством, не подлежат обложению НДФЛ.

Для страховых взносов аналогичное правило предусмотрено в абзаце 10 подпункта 2 п. 1 ст. 422 НК РФ.
По налогу на прибыль суммы компенсаций можно признать в расходах в соответствии со статьей 252 НК РФ, которая содержит общие правила в отношении расходов по налогу на прибыль.

Не забываем про то, что суммы таких компенсаций должны быть экономически обоснованы и подтверждены копиями документов.

Какие это документы?

Те, которые подтверждают приобретение или аренду используемого дистанционным работником оборудования и расходы, понесенные таким работником в служебных целях. Например, расходы на услуги связи, интернета, электроэнергии и т.п.

По текущим расходам сделать это не трудно. А вот по оборудованию может быть проблематично, если такое оборудование куплено довольно давно, а чеки не сохранили.

Поэтому, пожалуй, главное в этом письме — последний его абзац.

Приведем его полностью:

«Вопрос установления предельного размера компенсации дистанционному работнику без документального подтверждения расходов для целей исчисления налога на прибыль организаций, налога на доходы физических лиц, страховых взносов будет рассмотрен в рамках Основных направлений бюджетной, налоговой и таможенно-тарифной политики на 2022 год и на плановый период 2023 и 2024 годов».

«Основные направления…» уже утверждены и опубликованы, и нам теперь нужно отследить, когда появятся новые нормативные документы на эту тему.