Чем главбуху заняться после отпуска? Обработкой персональных данных (ОПД) !?!

Дата публикации: 07.09.2022 07:57

Тыжбухгалтер!
И кто, если не ты???

ОПД – обработка персональных данных

Нормативный документ — Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

С 01.09.2022 будет действовать новая редакция закона, изменения коснуться даже фирм с 1 сотрудником.

Главное — отмена «льготного» режима в отношении штатных сотрудников.

Раньше, до того, как начать обрабатывать персональные данные штатных сотрудников, подавать уведомление в Роскомнадзор было не нужно.

Теперь нужно, иначе – штрафы.

Несколько важных моментов:

Переходного периода нет.

Сегодня, заполняя уведомление впервые, компании с 10-летним стажем деятельности, придется указать в качестве даты начала работы с ПД дату своей регистрации в ЕГРЮЛ, например, 13.11.2012.

Уведомление нужно подать не до 01.09.2022 как прозвучало в некоторых новостных летах, а с момента действия изменений, т.е. в первых числах сентября, например (конкретный срок не установлен).
Организация должна создать политику по ОПД (локальный нормативный акт), а возможно, несколько политик. Для каждой цели обработки ПД.

Например, микропредприятие (ООО) с 3-мя сотрудниками и 2-мя участниками, один из которых не является сотрудником компании.

В такой компании должно быть как минимум две политики по ОПД: одна в отношении штатных сотрудников (одна цель обработки), другая — в отношении участников, получающих дивиденды (другая цель обработки). Правила — в статье 18.1 Закона 152-ФЗ.

Если ваша компания (ИП) уже есть в реестре операторов ПД, повторно отправлять уведомление в общем случае не нужно.
Проверить, есть ли вы в реестре операторов можно на странице https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list/.

Если необходимо внести изменения в ранее поданные данные, руководствуйтесь Методическими рекомендациями Роскомнадзора, утв. Приказом Роскомнадзора от 30.05.2017 № 94.

Подать уведомление можно через Госуслуги, сайт Роскомнадзора (https://pd.rkn.gov.ru/). Можно на портале Роскомнадзора создать документ, заполнить, потом распечатать и отвезти в территориальное отделение этого контролирующего органа.
Категории физлиц, которые попадают под ОПД: работники, включая бывших работников, члены их семей (например, было заявление на детский вычет), соискатели вакансий, представители контрагентов, посетители компании, покупатели, участники программ лояльности.

За неподачу уведомления предупреждение или штраф: