Дано:
Полностью самортизированное ОС на балансе. Оно не способно приносить организации экономические выгоды. А это один из критериев признания актива в качестве ОС. Причем, не только по новому ФСБУ 6/2020, вступающему в действие с 01.01.2022, но и по действующему ПБУ 6/01.
Вывод:
Таких ОС на балансе быть не должно (хотя бы с 01.01.2022).
Если ОС полностью самортизировано, но продолжает использоваться, значит, СПИ не отражает реальную ситуацию.
Что делать?
Один из наиболее простых вариантов - пересмотреть СПИ.
Предположим, что бухгалтер когда-то ранее определил СПИ. Причем руководствовался он ПБУ 6/01, а не классификатором ОС, который с 2017 года нужно использовать только в налоговом учете (НУ).
При определении СПИ бухгалтер исходил из технических характеристик, режима эксплуатации, планов руководства по использованию ОС, т.е. использовал всю доступную ему информацию.
Но что-то изменилось.
Привыкаем к мысли, что СПИ для ОС – это прогнозная характеристика.
Поэтому ее нужно постоянно и регулярно (на конец каждого отчетного года как минимум) пересматривать в будущем и пересмотреть прямо сейчас.
Пример.
Первоначальная стоимость станка — 600 тыс. руб. СПИ 5 лет (60 месяцев). СПИ истек в июне 2020 года. Станок продолжает использоваться.
Решение:
Определяемся с фактическим сроком использования — к 60 месяцам добавляем еще полтора года (июль 2020 - декабрь 2021). Это 60 + 18 = 78.
Предположим, планируется использовать станок еще год. Это 78 + 12 = 90 месяцев.
Итого СПИ 90 месяцев.
Соответственно, амортизация на конец 2021 года должна была быть начислена в сумме 600 / 90 * 78 = 520 тыс. руб. А начислено — 600 тыс. руб.
Делаем корректировку.
Разницу в 80 тыс. руб. (600 – 520) относим на счет 84:
Дебет 02 Кредит 84 – 80 тыс. руб.
ВСЁ.