Пояснения к бухгалтерской отчетности (БО), в том числе упрощенной, на наш взгляд, по итогам 2022 года было необходимо подавать всем.
Так требуют новые бухгалтерские стандарты.
Также, по мнению ряда специалистов, такое требование присутствует и в законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Те, кто считает иначе, просто не правильно понимают нормы закона.
Разбираемся.
В законе говорится, что бухгалтерская отчетность состоит из баланса и отчета о финансовых результатах и приложений к ним.
Да, организации отвечающие определенным критериям (их мы неоднократно обсуждали ранее в других публикациях), могут применять упрощенные способы учета, включая упрощенную отчетность.
Формы отчетности, в т.ч. упрощенной — в Приказе Минфина России от 02.07.2010 № 66н
«О формах бухгалтерской отчетности организаций». Именно в этом приказе оговорены все возможные приложения к балансу и отчету о финансовых результатах.
Но
Ни в одном пункте Приказа прямо не оговаривается состав упрощенной отчетности. А это, по мнению многих методологов, означает, что перечень приложений и сами приложения одинаковы для всех, в том числе тех, кто имеет право на упрощенный учет и отчетность.
Да, в прежние годы публиковались некоторые разъяснения, в которых Минфин РФ приходил к выводу, что если данных (существенных данных) для заполнения приложений нет, то приложения можно не заполнять.
Напомним, что похожие положения присутствовали и в ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» и в «Положении по ведению БУ и БО», утвержденном Приказом Минфина РФ № 34н. Но сегодня они применяются в части, не противоречащей Федеральному закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Вывод — состав отчетности определяется именно Законом № 402-ФЗ, в котором приложения к отчетности фигурируют для всех субъектов без исключений.
Так в нормативных документах.
На практике большинство небольших фирм отчитывается по упрощенной форме, представляя в ФНС РФ (а больше никто не требует) только баланс и отчет о финансовых результатах по упрощенной форме. Без всяких приложений и пояснений.
Помните, что такой подход «исторически сложился» и сегодня не подкреплен положениями нормативных актов.
А аргумент, что раз ФНС РФ пояснений от малого бизнеса не требует, значит они и не нужны, профессиональным аргументов назвать трудно.
Еще одна странность, что пояснения к отчетности многие до сих называют пояснительной запиской, хотя этот термин не содержится в нормативных документах с 2013 года.
Ох уж эта сила привычки...
По правилам новых бухгалтерских стандартов, в пояснениях к БО нужно описать способ перехода на эти самые новые стандарты и раскрыть существенные данные об активах/обязательствах. Такие положения содержатся в заключительных статьях большинства новых стандартов (по запасам, ОС, капвложениям, аренде, НМА). По НМА стандарт еще не вступил в силу.
Сделать это должны были все, и те, кто применяет упрощенные правила учета и отчетности, те, кто отчитывается, что называется «по полной».
Получается:
С существенностью — не все просто.
Возможно, часть коллег легко в этом ориентируются. Но большинству бухгалтеров, особенно малого бизнеса, не хватает понятного нормативного или методического документа, а также практического опыта.
Опыта для чего? Для того, чтобы корректно:
На сайте Минфина несколько лет назад (в 2018 году) был размещен пдф-файл про существенность - https://minfin.gov.ru/ru/document/?id_4=126168, про количественные и качественные факторы определения уровня существенности.
Рассуждая, можно предположить следующее.
Если у микрокомпании один учредитель-директор, компания не подлежит обязательному аудиту, не участвует в мероприятиях и проектах, когда требуется представлять сторонним пользователям бухгалтерскую отчетность, то у такой компании и пользователей отчетности, кроме ФНС РФ, нет.
Получается, и пояснения представлять особо некому, т.к. ФНС РФ, на наш взгляд, бухгалтерская отчетность интересует скорее опосредованно, как ресурс для поиска возможных ошибок в начислении налоговых платежей.
Для компаний с упрощенным учетом, возможно, хватит минимального набора пояснений к отчетности в составе:
Ниже приведены Пример 1 (из рекомендации Аудиторско-консультационной фирмы «МИАН», растиражированной многими интернет-ресурсами) и Пример 2 (наш минимальный вариант).
Учитываем, что теоретически возможен вариант, что у компании вообще нет объектов, к которым нужно применить новые стандарты. В этом случае можно как не давать никаких пояснений, так и сообщить о таком факте.
Форму таблицы можно разработать самостоятельно, либо сделать по шаблону, предложенному разработчиками программ 1С.
Где взять шаблон?
В программе можно сформировать бухгалтерскую отчетность не по упрощенной, а по обычной форме, затем выбрать и заполнить файл «корректировки данных отчетного налогового периода» (в списке форм он появился между Расчетом стоимости чистых активов и Пояснением 1).
Этот файл и использовать как шаблон: выгрузить в эксель и подкорректировать в соответствии со строками упрощенного баланса (скриншоты Примера 3).
Пример 1
«Вариант (изменений не было)
Значительные изменения / дополнения в учетную политику в отчетном периоде не вносились.
Вариант (были изменения, пример)
В связи с вступлением в силу федеральных стандартов бухгалтерского учета ФСБУ 6/2020, ФСБУ 25/2018 внесены соответствующие изменения в учетную политику.
Применен следующий порядок начала применения ФСБУ, содержащийся в переходных положениях стандартов:
Пример 2
Вариант 1
Порядок применения новых стандартов бухгалтерского учета с 2022 года:
1. Отражение последствий изменения учетной политики в связи с переходом на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения» осуществляется перспективно с 01.01.2022.
2. Отражение последствий изменения учетной политики в связи с переходом на ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды» осуществляется перспективно с 01.01.2022.
Организация применяет ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды» только в отношении договоров аренды, исполнение которых начинается с 1 января 2022 года.
Вариант 2
Для случая, когда был пересмотрен срок СПИ.
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» произведен ретроспективно в упрощенном порядке:
Пример 3
Местоположение таблицы по корректировке данных при формировании баланса по полной форме в программе:
*** Баланс формируем только для получения таблицы
Вид автоматически сформированной таблицы
Вид доработанной таблицы для пояснений к упрощенной отчетности.
Отметим, можно было представить бухгалтерскую отчетность за 2022 год по полной форме, а затем с отчетности за 2023 год вновь вернуться к сдаче упрощенной бухгалтерской отчетности.
При этом была возможность сформировать пояснения к любой строке баланса за 2022 год в автоматизированном режиме.
Мы такой вариант не поддерживаем, но он имеет право на жизнь.
В каком виде ваши коллеги формируют пояснения к отчетности (и формируют ли вообще) можно посмотреть на сайте ФНС РФ, ресурс бухгалтерской отчетности https://bo.nalog.ru/. Там уже есть опубликованные формы отчетности за 2022 год от тех компаний, который предпочитают сдавать отчетность пораньше.
И да, в опубликованных данных много упрощенной отчетности без пояснений.
Посмотрим, как будет развиваться ситуация в следующе годы.
ЧУДПО ЦЭЗ «Фин-Инфо»
ИНН 5407019621
Положение о персональных данных
Политика конфиденциальности
Пользовательское соглашение