Продолжаем знакомиться с зарплатным блоком 1С БП

Дата публикации: 19.10.2021 00:00

Посмотрим, что нового в зарплатной блоке программы 1С БП по оформлению пособий ФСС с 2021 года.

1. Новые документы для оформления пособий действуют с 02.05.2021.
Заявление на пособие с этой даты заменено на новый документ «Сведения для реестра прямых выплат ФСС».

Документ формируется каждый раз при оформлении Листка нетрудоспособности. Если в данных сотрудника ничего не менялось, распечатывать и подписывать Сведения каждый раз не нужно, а вот отправить в ФСС придется.

Напомним, что если Вам нужно уточнить дату вступления в силу какого-либо документа по данному блоку, нужно зайти в регистр накопления «Даты вступления в силу НА» — Сервис и настройки / Функции для технического специалиста.

2. Немного о двух пособиях, которые в электронном виде в 1С БП не формируются. Это пособия, которые не попадают под прямые выплаты. Их организация сначала оплачивает из собственных средств, а потом в ФСС подается заявление на возмещение.

Создать можно два заявления:
- заявление о возмещении дополнительных выходных дней (по уходу за детьми-инвалидами),
- заявление о возмещении пособий на погребение.

Документы можно создать в Разделе Зарплата и кадры / Страховые взносы / Пособия за счет ФСС / Вкладка «Возмещение расходов организации».
Следует заполнить данные, сформировать печатную форму, распечатать ее, отнести в ФСС. Ни опись, ни реестр при этом не формируются.

3. В некоторых случаях при формировании сведений о застрахованном может потребоваться представить в ФСС дополнительную информацию:
-если повторно отправляется реестр сведений в отношении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, если выплата пособия должна быть прекращена.
-при отсутствии справки о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в случае, если отец ребенка не указан в свидетельстве о рождении,
-когда на одни и те же дни выдано 2 больничных: например, о временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

В Программе, на вкладке «Расчет пособий» Документа «Сведения для реестра прямых выплат ФСС» в самом низу есть поле «Иная информация, влияющая на право получения пособия». Именно там заполняются дополнительные сведения. Они должны быть сформулированы достаточно кратко, так как программа позволяет в этом поле ввести не более 300 знаков.

4. В программе можно сформировать и Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком. С релиза 3.0.91.31 расширился перечень оснований при заполнении документа, появилась возможность указать номер и дату документа-основания. Например, сотрудница решила досрочно выйти из отпуска на работу на полный рабочий день.

5. В документе «Больничный лист» теперь можно добавить исключаемые периоды (учебный отпуск, отпуск без сохранения оплаты и т.п.).

6. С релиза 3.0.90 изменено автозаполнение данных по прямым выплатам в ФСС. Например, появилось еще одно поле для перечисления пособий «На банковский счет в отдельном проекте». Используется тогда, когда есть несколько зарплатных проектов, например, отдельный зарплатный проект по картам МИР.