Субсидиарная ответственность главбуха

Дата публикации: 02.09.2021 19:52

Субсидиарная ответственность — одна из страшилок, которая останавливает бухгалтерскую карьеру некоторых отличных и перспективных специалистов.

Порядок определения субсидиарной ответственности — в Законе о банкротстве (Федеральный закон от 26.10.2002 № 127-ФЗ).

Юридически, для признания субсидиарной ответственности достаточно признать, что главбух контролировал должника. Компанию, в которой вел учет и отчетность, если компания – должник по налогам и сборам.
При этом учитывается деятельность главбуха на протяжении 3-х лет до появления признаков банкротства (п. 2 ст. 61.10 Закона 127-ФЗ).

И не важно, что бухгалтер, на его взгляд, никаких решений не принимал, а лишь следовал устным указаниям директора.

Кроме того, главбуха могут привлечь к субсидиарной ответственности и в случаях, когда нет и речи о контроле, например:
- нет бухгалтерской первички по некоторых операциям, либо бухгалтерские документы содержат недостоверные сведения.
- в общей сумме долгов организации налоговые долги составляют более 50 %.

Главбух должен не только выполнять свои профессиональные обязанности, но и постоянно отслеживать, чтобы его действия строго соответствовали должностной инструкции: ведение учета и составление бухгалтерской и налоговой отчетности.

Должен прогнозировать последствия подписания различных, в т.ч. управленческих документов. А также понимать, что некоторые задания директора «включают» главбуха в круг ответственных лиц.

Например:

1. В небольших компаниях главбух, давно работающий «в связке» с директором, возможно, подписывает по доверенности отчетность, а иногда и другие документы, в периоды, когда директор отсутствует.
Такое подписание можно трактовать как «принятие решений».

2. Бухгалтер отражает в учете и отчетности операции с сомнительными контрагентами. Если он не сможет документально подтвердить, что возражал против отражения таких операций, он попадет под ответственность.
Наличие письменного подтверждения тоже не панацея. По мнению контролеров, если было письменное распоряжение, то главбух «был в курсе» налогового правонарушения, но ничего не предпринял.
Совет для этого случая — избегать наличия в должностной инструкции главбуха, других локальных актах указания на то, что контрагентов проверяет главбух. Это не его функционал.

3. Налоговая оптимизация.
По мнению большинства директоров – основная функция бухгалтера в организации. Здесь главбуху нужно быть особо осторожным. В российской практике встречаются примеры, когда доначислили налоги, обнаружив на компьютере главбуха при выездной проверке файлы с расчетами налоговых рисков. Аргумент — сознательное уклонение от налогов, «виновная осведомленность» (в формулировке Письма ФНС РФ от 13.07.2017 № ЕД-4-2/13650@).

Рекомендация — измените привычке «хранить все записи».
Приходилось ли вам сталкиваться с попытками возложить ответственность на главбуха? Как вы действовали в таких ситуациях?

Наш телефон с WhatsApp 8-983-310-15-94

Теги интересное_бухгалтеру