Дата публикации: 23.08.2021 12:19
Многие небольшие фирмы ведут зарплатный блок непосредственно в программе 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия. Блок не совершенен, многие операция не автоматизированы. Но постепенно разработчики улучшают функционал, упрощая работу бухгалтеру.
С этого года (с релиза 3.0.90) появилась возможность автоматического учета режима неполного рабочего времени.
Нужно лишь в блоке Функциональность/Сотрудники поставить галочку «Неполная ставка», и тогда в ряде документов (Прием на работу, Кадровый перевод) появится окошко, где нужно будет обязательно указать размер ставки для тех, кто работает не полный рабочий день.
Тогда программа в автоматическом режиме верно рассчитает зарплату для таких сотрудников, проставит нужные часы в табеле, правильно отразит данные в следующих формах:
- Сведениях для реестра прямых выплат ФСС;
- Справке для пособия по безработице;
- СЗВ-СТАЖ.
Напомним, что документа «Табель» в зарплатном блоке 1С 8.3 БП нет, но можно сформировать табель в виде отчета в разделе Зарплата и кадры/Кадры/Отчеты по кадрам.
Функционал, который действует довольно давно — расчеты по договорам ГПХ. Если у вас не было ранее таких операций, возможно, стоит с ним познакомиться.
Настройки аналогичны настройкам, рассмотренным выше. В блоке Функциональность/Сотрудники ставим галочку «Договоры подряда».
При вводе договора в блоке Зарплата и кадры/договора подряда указываем его срок, сумму по договору, момент выплаты по договору и счет учета расходов (20, 26 и т.п.).
При этом проводка по кредиту в автоматическом режиме будет по счету 76.10.
В зарплатную отчетность данные попадут также автоматически.
Уточним лишь заполнение расчета по страховым взносам для случая, когда с одним и тем же человеком заключен как трудовой договор, так и договор ГПХ, и компания пользуется льготным тарифом для МСП:
- доходы по договорам ГПХ отразятся в Приложении 1 и для ОПС, и для ОМС как по тарифу 01, так и по тарифу 20,
- доходы по договорам ГПХ в Приложении 2 для ОСС будут отражены только по тарифу 01,
- в Разделе 3 доходы по договорам ГПХ распределяются пропорционально.
Другие нюансы отражения зарплаты в программе — в наших следующих постах. Планируем публикации на эту тему с периодичность 1 раз в 1-2 месяца.