БСО в 2023 году

Дата публикации: 23.11.2023 00:00

С июля 2019 года бланк строгой отчетности (БСО) как первичный документ определен:

- в законе № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» для всех организаций и ИП (фискальные БСО),
- нормативных документах исполнительных органов власти для отражения отдельных операций (в отдельных сферах деятельности) — не фискальные БСО.

В первом случае БСО — это первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, он распечатывается в автоматизированной системе БСО или обычной ККТ. Либо передается контрагенту в электронном виде, оформляется по правилам, действующим для чеков ККТ.

В нем нет таких реквизитов, как «наименование должности лица, совершившего (ответственного за) операцию и его подписи с расшифровкой по п. 2 ст. 9 Закона о бухучете № 402-ФЗ.
Вместо этого есть «должность и фамилия лица, осуществившего расчет» (п. п. 4.7 п. 4 Закона 54-ФЗ).

Реквизиты первичных документов, установленных не Законом 402-ФЗ, а другими органами власти (исполнительными органами), у которых есть на это право, могут отличаться от общих реквизитов по Закону 402-ФЗ.

Напомним, что много лет действовавшее Постановление № 359 по БСО официально прекратило действие с 01.01.2021 (Постановление Правительства РФ N 875).

Что же касается документов, утвержденных органами исполнительной власти, и имеющими также статус БСО, это, например:

- билеты и проездные на транспорте (Постановление Правительства от 01.10.2020 № 1586),
- билеты, абонементы, экскурсионные путевки (Приказ Минкульта от 29.06.2020 № 702),
- различные квитанции и талоны,
- туристические путевки,
- парковочные чеки (Приказ Минтранса от 24.06.2014 № 166),
- другие аналогичные документы.

В случаях, когда форма БСО не утверждена, организация может самостоятельно определить форму, руководствуясь общими требованиями к реквизитам первичных документов.

За основу можно взять форму одного из действовавших или действующих БСО, например, форму Квитанции ОКУД 0504510, утвержденную Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н в качестве унифицированной формы для государственных (бюджетных организаций).

Такие не фискальные БСО, в т.ч. изготовленные типографским способом, не имеют юридической илы как отдельный документ, и должны сопровождается одновременной выдачей чека ККТ (если лицо, их выдавшее, должно применять ККТ).

Теги полезные_материалы