Какие документы обязательно должны быть в организации, даже самой маленькой (бухучет)

Дата публикации: 24.08.2023 00:00

В некоторых случаях нормативный правовой акт (НПА) содержит фразу «устанавливается организацией» или аналогичную. Это означает, что такие моменты необходимо отразить в локальном нормативном акте организации (ЛНА), например в учетной политике по бухгалтерскому учету (УП БУ), либо в отдельном ЛНА. Отдельный документ может быть оформлен в виде положения, распоряжения и т.п.

Объем документа законодательно не установлен, это может быть документ и на 1 листе.

Перечислим основные документы, обязательные для организаций:

1. Положение (распоряжение и т.п.) о ведение кассовых операций — требование Указания банка России от 14.03.2014 № 3210-У. Особенно важно для организаций, у которых в штатном расписании нет должности кассира. Именно в таком документе устанавливается, кто ведет кассовые операции, а также обязанности для лица, их проводящего.

В этом и других случаях также устанавливаются правила хранения кассовых документов, правила сохранности и транспортировки наличности, особенности ведения кассовых операций при наличии обособленных подразделений и т.п.

2. Как правило, отдельно оформляется документ на утверждение лимита остатка кассы. Если компания имеет право лимит кассы не устанавливать, это может быть прописано в УП БУ.

3. Штатное расписание. Про него иногда забывают начинающие главбухи, совмещающие обязанности кадровика.

4. Приказ, утверждающий форму расчетного листка и правила его выдачи.

5. На наш взгляд, не помешается отдельное положение об оплате труда (премировании). Абсолютные все тонкости отразить в УП БУ редко кому удается.

6. Правила внутреннего распорядка. Как отдельный документ правила могут не утверждать микропредприятия и НКО, которые подпадают под ст. 309.1 ТК РФ. Это НКО с небольшой численностью, на государственные и муниципальные учреждения, другие аналогичные НКО преференция не распространяется.

Если есть право не утверждать правила, придется основные моменты по внутреннему распорядку отразить в трудовых договорах, заключаемых такими юрлицами на основании типовой формы, утв. Постановление Правительства от 27.08.2016 № 858.

7. Если в компании сотрудники часто ездят в командировке, будет не лишним создать и утвердить отдельное положение о командировках, любо включить раздел по командировкам, например, в положение по расчетам с подотчетными лицами.

~~~~~~~~~~~~~~~
Все о бухучете мы рассказываем на наших курсах. Посмотреть каталог можно здесь